后勤管理处机构设置

作者: 时间:2021-05-17 点击数:


undefined


后勤管理处各部门职责

(一)资产与采购招标科

1、认真贯彻执行国家有关固定资产、设备管理的方针、政策和法规,结合学院实际制定并完善学院固定资产、设备管理工作规程、各项管理制度及实施办法。

2、负责学院土地、房屋及构筑物、仪器设备、文物陈列品、家具等固定资产及计算机软件、课程类无形资产账卡管理。

3、负责学院公有房屋的管理,落实教职工住房调整分配等有关工作。

4、负责学院国有资产信息系统建设,组织开展学院国有资产报告编报工作。督促相关单位及时录入、更新、维护资产信息并进行审核。

5、负责学院国有资产用于对外投资、出租、出借等资产的专项管理,按照规定及时、足额缴纳国有资产收益。

6、负责学院各类闲置资产的调剂、处置,组织有关部门开发利用闲置资产,促进资产有效使用与优化配置;负责学院资产的调拨、转让、出租、报损、报废管理。

7、与学院归口职能部门协调配合,做好国有资产管理工作。

8、负责年度采购计划的编制、管理,完成政府采购计划的编制、报上级部门审批等工作。

9、接受各单位采购申请,审核项目相关资料,负责办理采购项目审批手续。

10、审核各单位拟定采购文件中相关的技术参数、质量要求、工程项目的工程量清单和招标控制价,编制招标文件。

11、发布采购信息(采购公告、中标或成交公告等),代表学校签发中标(成交)通知书。

12、负责组织和督促采购合同拟订、审查、签订及日常管理工作,督促中标供应商履行采购合同,参与合同履约验收,办理合同款项支付等工作。

13.负责招标采购项目相关文件资料的收集整理和归档工作。

14、配合纪检部门做好招标采购中的投诉以及法律纠纷等相关事宜。

15、负责与教育厅、财政厅等上级主管部门和采购代理机构、供应商等的业务联系和工作协调。

16、完成领导交办的其它工作。


(二)公寓服务中心

1.根据学院发展和年度招生计划,统筹安排新生住宿、毕业生离校,以及在校学生的宿舍调配。做好学生住宿情况的录入统计,完善公寓信息化工作。

2.负责学生公寓公共安全管理工作、正常生活秩序的维护、突发事件的应对,以及发现安全隐患的排查工作。

3.加强学生公寓的安全管理,做好防火、防盗工作。按学院规章制度做好晚归学生及外来人员登记、大件物品出入楼登记等工作。

4.负责学生公寓安全用电,节约用水工作,做好各楼宇水电消耗的统计分析工作。

5.负责学生公寓内的水、电、空调及各种设施的报修、监督、反馈,及本楼内公共设施的管理、维护保养工作。

6.负责制定公寓的各项管理规章制度,监督并检查规章制度的实施情况。加强公寓中心职工队伍的政治理论学习和公寓文化建设。

7.负责组织开展公寓中心范围内的学生养成教育,做好学生宿舍文化建设,定期开展文明宿舍评比和奖励。确保学生生活区秩序良好,配合学生处、安全工作处对学生宿舍的安全检查工作。

8.负责学院报刊征订、邮件收发等日常服务、管理工作。

9.负责协调物业公司对学生公寓公共区域卫生的清洁;协助学生生活用品分发、床上用品洗涤等社会化服务相关工作。

10.妥善安排好留学生的住宿、安全、物业等相关工作。

11.完成领导交办的其它工作。


(三)饮食服务中心

1.根据各级政府、学院及行业管理的政策和文件精神,负责各餐厅的管理工作,落实学院饮食服务政策。负责对餐厅食品安全、食品质量、食品价格、服务质量等的监督管理工作。

2.贯彻落实《食品安全法》等法律法规,建立健全中心各项规章制度,完善饮食管理体系,实现餐厅标准化管理,确保食品卫生安全。

3.落实学生食堂饭菜价格平抑基金使用。建立与物价上涨挂钩的价格联动机制,保障学院食堂基本饭菜价格保持相对稳定。

4.负责餐厅服务企业运行和食材采购监管工作。严把食材采购关,实行集中采购和定点供应相结合的方式,严格索票索证、备案制度,做好食材台帐登记,确保食材可塑源。

5.加强餐厅服务企业食品加工与环境卫生、明厨亮灶、食品安全、档案资料、员工培训、职业道德建设等工作。根据工作标准与考核办法,对餐饮服务企业进行考核。

6.落实“光盘行动”,弘扬艰苦奋斗、勤俭节约的优良作风,推进厉行节约反对浪费,建设节约型饮食单位。

7.负责与师生联系沟通,建立有效服务反馈通道。掌握学院食堂饭菜价格和质量变化情况,定期组织满意度调查,听取师生对饮食服务工作的意见和建议,制定整改措施,及时改进工作,全面提高饮食服务水平和质量。

8.落实好安全生产责任制,完善食品安全工作预案和消防安全管理预案,增强处理突发事件的能力,确保安全生产,杜绝各类事故的发生。

9.落实相关规章制度,做好中心职工的思想政治工作和廉政建设,加强职业道德、食品安全知识培训,提升员工的思想和业务水平。

10.完成领导交办的其它工作。


()水电服务中心

1. 负责起草水、电、暖管理的相关制度文件。

2. 配合制订学校水电管网规划,监督水电暖管网及设施的新装、更新改造、节能技改工作。

3. 负责同校内各部门签订节水、节电协议,定期检查节水、节电工作。

4. 负责入校服务单位的用水、用电、用暖(冷)协议签订、管线验收,提请确定相应价格,监督其相应的使用行为,并按时收缴相关费用。

5. 负责全校水、电、暖(含中央水机空调)、洗浴(含开水)供应保障及运行管理。

6. 负责水电中心范围内水、电、暖、洗浴、开水设施设备的安全管理、定期校验、维护保养、维修更新申报,发现隐患及时上报,确保安全无事故。

7. 负责全校公共区域的水、电、暖(中央空调)主供管网电网等基础设施的安全运行、维护保养、维修更换申报,发现问题及时上报,确保正常供应。

8. 负责水电中心范围内外包服务合同实施及服务质量监督检查、考评工作。

9. 负责按时提供全校水电暖运行情况的各种报表,对全校水电暖运行情况进行分析,提出改进方案。

10. 负责完成学校月度(年度)的水电计量统计、对公部门(单位)水电暖、蒸汽费催缴及对外水电费、锅炉用天然气费的缴纳工作。

11. 负责落实建设节约型学校的精神,积极开展节能减排宣传和节水节电工作。

12. 负责与省市有关职能部门联系水、电、暖相关业务。

13. 完成领导交办的其它工作。


(五)物业服务中心

1.负责核算学校物业管理工作量,制定物业管理方案,并合理配备物业管理人员。

2.落实对外包物业公司服务合同实施及服务质量进行监督检查、考核工作。

3.做好公共设施日常报修、维修和维护保养工作。

4.负责学校家属区和单身公寓的物业管理及水电暖物业费等收缴工作。

5.负责电梯的运行管理和档案资料存档,组织电梯的维修、保养并监督实施。

6.配合学校落实绿化规划、设计、施工及学校的美化工作,负责对遭受自然损害的花木、草皮及时进行修补、扶持及补苗工作。

7.落实学校垃圾分类等创城工作,做好环境卫生消杀等常态化疫情防控工作。

8.建立物业管理区域防汛体系,制定各项防汛制度,开展应急预案演练,自查消除防汛隐患,提高应急抢险保障能力。

9.负责环境保洁、绿化灌溉的节水管理工作。

10.负责对所辖范围内工程的申请上报、预算结算,组织有关人员进行项目验收评定,做好工程报审、备案、存档等工作。

11.负责组织工程项目前期、施工、竣工阶段的工程管理,对工程质量、进度、资金,及安全文明施工等工作全过程的落实。

12.负责学院日常零星维修服务,包括教学楼、办公楼、住宅楼、其它附属设施等建筑物、构筑物及室外设施。

13.负责维修人员的任务分配、考评和管理,监督、指导其完成各项维修工作。

14.完成领导交办的其它工作。


(六)校医务室

1、认真贯彻落实《学校卫生工作条例》,全面做好学院的卫生防疫、疾病预防、门诊医疗、健康教育和预防保健工作,建立健全各项规章制度和实施细则,完善基本医疗卫生服务体系,确保校园环境卫生安全和师生员工身体健康。

2、负责学院卫生防疫工作,包括做好全院灭“四害”工作,配合后勤管理处督查校园环境卫生、学校饮用水和食品卫生安全工作。

3、按照《传染病法》制定严格的传染病管理制度和上报制度,负责全校师生传染病防控、公共卫生督导、突发公共卫生事件应急处置等工作。

4、认真执行国家《医疗机构管理条例》及实施细则,并按《医疗机构执业许可证》所批准的诊疗科目进行常规医疗活动;接受卫生行政部门的管理、监督和检查。

5、严格按照《中华人民共和国执业医师法》及卫生部《护士管理办法》等相关法律法规中的规定,规范医务人员的医疗行为,加强医务人员医德、医风的教育,定期检查、考核医务人员岗位责任的执行和落实情况,确保无医疗差错及医疗事故。

6、负责执行医疗管理收费的有关规定,做好门诊医疗服务的收费工作。

7、负责传染病、常见病、季节性疾病的防治宣传和健康教育工作。

8、负责全院教职工和学生健康体检的组织和实施,做好学生健康档案管理工作,以及学生因病休学、复学的审核工作。

9、承担全院各类大型活动、比赛的医疗保健服务工作。

10、负责校医院药品、仪器设备、用水、用电和消防的安全管理工作。

11、完成学院领导交办的其他有关医疗卫生方面的工作。